Todo tu negocio, en un solo lugar
Ubikalia reúne la agenda, los clientes, el equipo, los servicios y la gestión diaria en una sola plataforma. Así puedes trabajar con más orden, atender mejor y tomar decisiones con contexto, sin ir saltando entre herramientas.
Sin tarjeta · Configuración guiada · Pensado para negocios de citas y servicios
Tu jornada, con contexto.
Lunes, 14 de septiembre · ejemplo
2 citas sin confirmarRevisar antes de la tarde
Una ausencia pendienteComprobar citas afectadas
Intelligence · resumen operativo basado en reglas
Muchas empresas trabajan con una agenda por un lado, los clientes por otro y el equipo en un sistema distinto. El resultado es más trabajo manual, menos visibilidad y decisiones que llegan tarde. Ubikalia conecta todo para que la operación tenga sentido de principio a fin.
El cliente elige un hueco real.
La cita ocupa su lugar.
La ficha conserva el contexto.
El profesional ve su cita.
El negocio revisa qué queda pendiente.
Así se vive Ubikalia
La mejor forma de entender Ubikalia no es revisar una lista de funciones, sino ver cómo acompaña al negocio durante la jornada. Desde que llega la primera reserva hasta el cierre del día, la misma información se reutiliza para que el equipo trabaje con menos fricción.
La jornada y los huecos disponibles se calculan con los horarios del equipo.
Ejemplo: la recepción revisa las citas de las 16:00 y las 17:00 en Agenda. No se ha enviado ningún mensaje desde esta página.
Desde la lista de espera se pueden revisar solicitudes antes de ofrecer el hueco. La propuesta automática de compatibilidad de Intelligence está prevista.
Los horarios, los servicios que puede realizar cada profesional y sus ausencias alimentan la misma disponibilidad que utilizan la agenda y la reserva online.
Consultar cómo ha evolucionado el corte y confirmar sus preferencias.
Todo el contexto está en la misma ficha: historial, notas, profesional habitual, documentos y seguimiento. Cobros y bonos dependen de su habilitación.
1 cancelación · 1 no asistencia
Los cobros online no están habilitados de forma general.
Asignados para revisar mañana, sin mensajes enviados.
Módulos
Cada módulo resuelve una parte concreta del trabajo, pero todos utilizan la misma información. Así una cita creada desde Clientes es la misma que aparece en Agenda, y una ausencia registrada en Equipo afecta a la disponibilidad de reservas sin que tengas que actualizar nada dos veces.
Empiezas el día viendo la jornada, las próximas citas, quién trabaja y qué asuntos requieren atención.
La vista de Inicio resume las reservas y la disponibilidad de la sede. Los asuntos pendientes enlazan con su módulo de origen.
Gestiona reservas, reprogramaciones, cancelaciones, bloqueos y lista de espera desde una agenda preparada para equipos.
Servicios, horarios, recursos y ausencias intervienen en el mismo cálculo de disponibilidad de la reserva online.
Mantén historial, próximas citas, notas, documentos y seguimiento dentro de una ficha única.
Los cobros y bonos se muestran solo con la capacidad correspondiente habilitada; no están disponibles de forma general.
Organiza profesionales, horarios, ausencias y servicios sin mezclar la agenda con los permisos de usuario.
Una persona puede prestar servicios sin tener cuenta. Solo invitas a quien necesite entrar. Una ausencia con citas afectadas requiere revisión.
Define qué vendes, cuánto dura, cuánto cuesta, quién puede realizarlo y qué recursos necesita cada servicio.
La duración, los márgenes de preparación y la asignación de profesionales se reutilizan al ofrecer huecos de reserva.
Reúne tareas, comunicaciones y actividad para entender qué está pasando y qué queda pendiente.
El envío de comunicaciones exige un proveedor configurado. Cobros online, bonos y determinadas automatizaciones requieren habilitación y no se anuncian aquí como activados.
Revisa indicadores y recomendaciones operativas con contexto antes de actuar.
Disponible como indicadores y recomendaciones basadas en reglas. La asistencia generativa y el ejemplo de propuestas sobre huecos están previstos; no se presentan como IA conectada.
Gestiona datos del negocio, miembros, permisos, suscripción, integraciones y configuración, fuera del trabajo diario.
Los permisos se comprueban en el servidor y cada negocio conserva su propia configuración y suscripción.
Ofrece una experiencia clara para elegir servicio, profesional, fecha y hora con la misma disponibilidad que utiliza tu equipo.
El cliente recibe una cita asociada al negocio, la sede y el profesional. Los anticipos online requieren habilitar y conectar un proveedor de pagos.
Empieza por la agenda. Añade lo demás cuando lo necesites.
Probar 30 díasUna sola fuente de información
Cuando entra una reserva, la agenda se actualiza, el cliente queda asociado, el profesional correcto recibe la cita y el negocio mantiene el seguimiento. Esa coherencia evita errores, reduce trabajo manual y hace que la operación sea mucho más clara.
Ver el proceso completoCorte · Marta
14 de septiembre de 2026Selección del clienteCorte · Marta
14 de septiembre de 2026Asociada al historialCorte · Marta
14 de septiembre de 2026Hueco ocupadoUbikalia Intelligence
Revisa los indicadores del negocio y las recomendaciones operativas con contexto para decidir qué hacer. Hoy funcionan con reglas; la asistencia generativa conectada a la operación está prevista.
Las propuestas sobre huecos son una vista de la dirección del producto, no una función de IA activada.
Se propondría revisar las solicitudes, la duración del servicio y los horarios de Marta. El responsable decidiría a quién ofrecer el hueco. No se ha enviado ninguna oferta ni ejecutado ninguna acción.
La experiencia de tus clientes
Tus clientes pueden elegir servicio, profesional, fecha y hora sin llamadas ni mensajes de ida y vuelta. Esa reserva entra directamente en Ubikalia con toda la información necesaria para que el equipo trabaje mejor desde el primer momento.
Ver ejemplo de reservaRecorrido explicado; no crea citas ni recoge datos personales.
14 de septiembre de 2026, 12:00. En la reserva real, el motor vuelve a comprobar el hueco antes de crear la cita. Si ya no está libre, pide elegir otro horario.
Los avisos requieren un canal de envío configurado. Este ejemplo no confirma una reserva ni envía mensajes.
Qué necesitas para empezar
No hace falta migrar todo tu negocio antes de entrar. Ubikalia puede empezar con la información mínima que necesita para construir una agenda real: qué negocio gestionas, qué servicios ofreces, quién los realiza y cuándo está disponible.
Los clientes históricos, documentos, automatizaciones e integraciones pueden incorporarse cuando tenga sentido.
Nombre, actividad, zona horaria y moneda.
Nombre, duración, precio y profesionales que los realizan.
Profesionales, función, servicios y horarios. Invita solo a quien necesite acceso.
Días, horarios, descansos y ausencias para ofrecer huecos reales.
Reglas, enlace público y disponibilidad. Anticipos solo cuando el cobro esté habilitado.
Pruébalo con tu negocio real
La prueba comienza cuando creas tu negocio en Ubikalia. No necesitas tarjeta para empezar y puedes utilizar esos 30 días para configurar el equipo, recibir reservas y comprobar cómo encaja la plataforma en tu día a día.
La solicitud abre tu aplicación de correo; no se envía automáticamente.
Tus datos no desaparecen al finalizar la prueba. Para continuar utilizando las funciones operativas será necesario contratar una suscripción para ese negocio.
Sí. Cada negocio mantiene su agenda, equipo, configuración y prueba o suscripción. Una misma cuenta puede acceder a varios negocios.
No. Una persona puede aparecer como profesional sin tener cuenta. Solo se invita a quien necesite acceso.
No de forma general. Cobros online y bonos requieren habilitación; el envío de mensajes depende de un proveedor configurado. Intelligence ofrece indicadores y reglas, no una IA generativa conectada.
Más claridad para el trabajo de cada día.